Общи условия за ползване

Общи условия за ползване
на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД за мерките за защита на личните данни съгласно Регламент 2016/679
(приети със Заповед  от 23.05.2018 г.)
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. (1) „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД, наричан по-долу само „Дружеството", е юридическо лице, регистрирано В Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ при АВ с ЕИК: 201387724 .
(2) „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД е със седалище в гр. Бургас и адрес на управление: гр. Бургас, бул. „Сан Стефано" бл.105.
(3) Като юридическо лице, възникнало по силата на закона, Дружеството осъществява дейностите, предвидени в Търговския закон, Закона за задълженията и договорите и други нормативни актове, регламентиращи дейността на търговските дружества.
(4) „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД обработва лични данни във връзка със своята дейност и само определя целите и средствата за обработването им. В този случай Дружеството действа като администратор на лични данни.
(5) В случаите, в които Дружеството обработва лични данни за цели, определени самостоятелно от трето лице или целите са определени съвместно от Дружеството и трето лице, Дружеството има положението или на обработващ лични данни (ако целите са определени от лицето, което е възложило обработването) или на съадминистратор.
Чл. 2.Настоящите Вътрешни правила на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД уреждат организацията на обработване и защитата на лични данни на работниците/служителите, включително и на кандидатите за работа в Дружеството, на контрагентите и партньорите на Дружеството, както и на всички други групи физически лица, с които Дружеството влиза в отношения при осъществяването на дейността си.
Чл. 3.(1) „Лични данни" означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.
(2) „Обработване на лични данни" означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
(3) „Регистър с лични данни" представлява всеки структуриран набор от лични данни, независимо от неговия вид и носител, достъпът до които се осъществява съгласно определени критерии, независимо дали е централизиран, децентрализиран или разпределен съгласно функционален или географски принцип.
Чл. 4.(1) „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679.
(2) Като администратор на лични данни, при обработването на лични данни Дружеството спазва принципите за защита на личните данни, предвидени в Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 и законодателството на Европейския съюз и Република България.
Чл. 5. (1) Принципите за защита на личните данни са:
1. Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност - обработване при наличие на законово основание, при полагане на дължимата грижа и при информиране на субекта на данни;
2. Ограничение на целите - събиране на данни за конкретни, изрично указани и легитимни цели и забрана за по-нататъшно обработване по начин, несъвместим с тези цели;
3. Свеждане на данните до минимум - данните да са подходящи, свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите на обработването;
4. Точност - поддържане в актуален вид и предприемане на всички разумни мерки за гарантиране на своевременно изтриване или коригиране на неточни данни, при отчитане на целите на обработването;
5. Ограничение на съхранението — данните да се обработват за период с минимална продължителност съгласно целите. Съхраняване за по- дълги срокове е допустимо за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или статистически цели, но при условие, че са приложени подходящи технически и организационни мерки;
6. Цялостност и поверителност — обработване по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки;
7. Отчетност — администраторът носи отговорност и трябва да е в състояние да докаже спазването на всички принципи, свързани с обработването на лични данни.
(2) Ако конкретната цел или цели, за които се обработват лични данни от „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД, не изискват или вече не изискват идентифициране на субекта на данните, „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД не е задължено да поддържа, да се сдобие или да обработи допълнителна информация за да идентифицира субекта на данните, с единствена цел да докаже изпълнението на изискванията на Регламент 2016/679.
Чл. 6. „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД организира и предприема мерки за защита на личните данни от случайно или незаконно унищожаване, от неправомерен достъп, от изменение или разпространение, както и от други незаконни форми на обработване на лични данни. Предприеманите мерки са съобразени със съвременните технологични достижения и рисковете, свързани с естеството на данните, които трябва да бъдат защитени.
Чл. 7. „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД прилага адекватна защита на личните данни, която включва:
1. Физическа защита;
2. Персонална защита;
3. Документална защита;
4. Защита на автоматизирани информационни системи и мрежи;
Чл. 8. (1) Личните данни се събират за конкретни, точно определени от закона цели, обработват се законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели. По-нататъшното обработване на личните данни за целите на архивирането в обществен интерес, за научни, исторически изследвания или за статистически цели не се счита за несъвместимо с първоначалните цели.
(4.2) Личните данни се съхраняват на хартиен, технически и/или електронен носител, само за времето, необходимо за изпълнение на правомощия, правни задължения на Дружеството и/или нормалното му функциониране.
(4.3) Събирането, обработването и съхраняването на лични данни в регистрите на Дружеството се извършва на хартиен, технически и/или електронен носител по централизиран и/или разпределен способ в помещения, съобразно с предвидените мерки за защита и оценката на подходящото ниво на сигурност на съответния регистър.
Чл. 9. Когато не са налице хипотезите на чл. 6, пар. 1, б. „б" - „ е" от Регламент 2016/679, физическите лица, чиито лични данни се обработват от Дружеството, подписват декларация за съгласие.
Чл. 10. (1) Право на достъп до регистрите с лични данни имат само оторизираните работници и служители на Дружеството, както и обработващи лични данни, на които администраторът е възложил обработването на данни от съответния регистър при условията на чл. 28 от Общия регламент относно защитата на данните.
(2) Оторизирането на работници и служители се извършва на база длъжностна характеристика или чрез изрична заповед на Управителя на Дружеството.
(4.3.3) Работниците и служители носят отговорност за осигуряване и гарантиране на регламентиран достъп до служебните помещения и опазване на регистрите, съдържащи лични данни. Всяко умишлено нарушение на правилата и ограниченията за достъп до личните данни от персонала може да бъде основание за налагане на дисциплинарни санкции по отношение на съответните работници и служители.
(4.3.4) Длъжностните лица нямат право да разпространяват информация за личните данни, станали им известни при и по повод изпълнение на служебните им задължения.
Чл. 11. (1) Документите и досиетата, по които работата е приключила, се архивират.
(4.3.4.2) Трайното съхраняване за нуждите на архивирането на документи, съдържащи лични данни, се извършва на хартиен носител в помещения, определени за архив, за срокове, съобразени с действащото законодателство. Помещенията, определени за архив, са задължително се заключват.
(4.3.4.3) Документите на електронен носител се съхраняват в отделни архивни папки , които са защитени с код. Архивиране на личните данни на технически носител се извършва периодично от обработващия/оператора на лични данни с оглед запазване на информацията за съответните лица в актуален вид и с цел осигуряване на възможност за възстановяване, в случай на погиване на основния носител/система. Архивните копия се съхраняват на различно местоположение от мястото на компютърното оборудване, обработващо данните. Достъп до архивите имат само обработващият/операторът/ на лични данни и оторизираните длъжностни лица.
(4.3.4.4) Достъп до архивираните документи, съдържащи лични данни, имат единствено оторизираните лица съобразно възложените им правомощия.
Чл. 12.(1) С оглед защита на хартиените, техническите и информационните ресурси всички служители са длъжни да спазват правилата за противопожарна безопасност.
Чл. 13. (1) Най-малко веднъж годишно се извършват периодични проверки за състоянието и целостта на личните данни, съдържащи се в обработваните от Дружеството регистри. Проверките се извършват управителя на Дружеството, който съставя протокол-доклад за това.
(2) Докладът по ал. 1 трябва да включва преценка на необходимостта за обработка на личните данни или унищожаване. Докладите се адресират до Длъжностното лице по защита на данните.
Чл. 14. (1) При регистриране на неправомерен достъп до информационните масиви за лични данни, или при друг инцидент, нарушаващ сигурността на личните данни, служителят, констатирал това нарушение/инцидент, незабавно докладва за това на прекия си ръководител, който от своя страна е длъжен, своевременно да информира Длъжностното лице по защита на данните за инцидента. Уведомяването за инцидент се извършва писмено, по електронен път или по друг начин, който позволява да се установи извършването му и да се спази изискването за уведомяване на Комисията за защита на личните данни в срок от 72 часа от узнаването за инцидента.
(2) Процесът по докладване и управление на инциденти задължително включва регистрирането на инцидента, времето на установяването му, лицето, което го докладва, лицето, на което е бил докладван, последствията от него и мерките за отстраняването му.
Чл. 15. (1) След постигане целта на обработване на личните данни, съдържащи се в поддържаните от Дружеството регистри, личните данни следва да бъдат унищожени при спазване на процедурите, предвидени в приложимите нормативни актове и в настоящите Вътрешни правила.
(4.3.4.4.2) В случаите, в които се налага унищожаване на носител на лични данни, Дружеството прилага необходимите действия за заличаването на личните данни по начин, изключващ възстановяване данните и злоупотреба с тях, като:
4.3.4.4.2.1. Личните данни, съхранявани на електронен носител и сървъри, се унищожават чрез трайно изтриване, вкл. презаписването на електронните средства или физическо унищожаване на носителите;
Документите на хартиен носител, съдържащи данни, се унищожават чрез нарязване.
(4.3.4.4.3) Унищожаване се осъществява от служители, упълномощени с изрична писмена заповедна Управителя на Дружеството и след уведомяване на Длъжностното лице по защита на данните
(4.3.4.4.4) За извършеното унищожаване на лични данни и носители на лични данни се съставя Протокол, подписан от служителите по ал. 3.
Чл. 16. (1) Достъп на лица до лични данни се предоставя единствено, ако те имат право на такъв достъп, съгласно действащото законодателство, след подаване на заявление, респ. искане за достъп на информация, и след тяхното легитимиране.
(2) Решението си за предоставяне или отказване достъп до лични данни за съответното лице, Дружеството съобщава в 1-месечен срок от подаване на заявлението, респ. искането.
(3) Информацията може да бъде предоставена под формата на:
1. устна справка;
2. писмена справка;
(4) Третите страни получават достъп до лични данни, обработвани в „ЩРОМ" ЕООД, при наличие на законово основание за обработването на лични данни (напр. съд, прокуратура, НАП, НОИ, ГИТ, и др.п.).
II. МЕРКИ ПО ОСИГУРЯВАНЕ НА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Чл. 17. Физическата защита в „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД се осигурява чрез набор от приложими технически и организационни мерки за предотвратяване на нерегламентиран достъп и защита на сградите и помещенията, в които се извършват дейности по обработване на лични данни.
Чл. 18. (1). Основните организационни мерки за физическа защита в Дружеството включват:
1. определяне на помещенията, в които ще се обработват лични данни;
2. определяне на помещенията, в които ще се разполагат елементите на комуникационно-информационните системи за обработване на лични данни,
(2.2) Като помещения, в които ще се обработват лични данни, се определят всички помещения, в които с оглед нормалното протичане на работния процес, се събират, обработват и съхраняват лични данни. Достъпът до тях е и контролиран.
(2.3) Комуникационно-информационните системи, използвани за обработка на лични данни, се разполагат в защитени шкафове, достъпът до които е ограничен само до тези служители, които за изпълнение на служебните си задължения се нуждаят от такъв достъп до данните, както и лицата, натоварени със служебни ангажименти за поддръжката на нормалното функциониране на тези системи.
Зони с контролиран достъп са всички помещения на територията на Дружеството, в които се събират, обработват и съхраняват лични данни.
(1.2) Използваните технически средства за физическа защита на личните данни в Дружеството са съобразени с действащото законодателство и нивото на въздействие на тези данни. Всички физически зони с хартиени и електронни записи са ограничени само за служители, които трябва да имат достъп чрез принципа „Необходимост да знае" с оглед изпълнението на работните им задължения.
(1.3) Всички записи и документи на хартиен носител, съдържащи лични данни, се съхраняват в заключени шкафове, които са заключени в кабинети с ограничен достъп само за упълномощен персонал.
(1.4) Достъпът до системите, обработващи по електронен способ лични данни, е ограничен чрез уникални потребителски идентификатори и пароли, а електронните носители, включително сървъри, са защитени по адекватен начин, в зони с контрол на достъпа.
Чл. 19. (1). Основните технически мерки за физическа защита в Дружеството включват:
1.4.1. използване на сигнално-охранителна техника;
1.4.2. използване на ключалки и заключващи механизми;
1.4.3. шкафове,
(1.4.3.2) Документите, съдържащи лични данни, се съхраняват в шкафове или картотеки, които могат да се заключват, като последните са разположени в зони с ограничен (контролиран) достъп. Ключ за шкафовете притежават единствено изрично натоварените лица (с изрична заповед или по силата на служебните им задължения и длъжностната характеристика).
(1.4.3.3) Оборудването на помещенията, където се събират, обработват и съхраняват лични данни, включва: сигнално-охранителна техника, ключалки (механични или електронни) за ограничаване на достъпа единствено до оторизираните лица;
(1.4.3.4) Чл. 20. (1). Основните мерки за персонална защита на личните данни, приложими в „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД, са:
1.4.3.4.1. Задължение на служителите да  се запознаят с нормативната уредба в областта на защитата на лични данни и настоящите Вътрешни правила, като преминатото обучение и инструктаж с правилата за защита на личните данни.
1.4.3.4.2. Запознаване и осъзнаване за опасностите за личните данни, обработвани от Дружеството;
1.4.3.4.3. Забрана за споделяне на критична информация (идентификатори, пароли за достъп и др.п..)между персонала и всякакви други лица, които са неоторизирани;
1.4.3.4.4. Деклариране на съгласие за поемане на задължение за неразпространение на личните данни.

Чл. 21. (1). Основните мерки за документална защита на личните данни, са:
2.3.1.2.1.1.1. Определяне на регистрите, които ще се поддържат на хартиен носител - на хартиен носител се съхраняват всички лични данни, които изискват попълването им върху определени бланкови документи и/или формуляри, свързани с изпълнение на изисквания на действащото законодателство или пряко свързани с осъществяването на нормалната дейност на Дружеството, сключване на договори, изпълнение на договори, упражняване на предвидени в закона права и установени от закона задължения;
2.3.1.2.1.1.2. Определяне на условията за обработване на лични данни - личните данни се събират и обработват само с конкретна цел, пряко свързана с изпълнение на законовите задължения и/или нормалната бизнес дейност на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД, а начинът на тяхното съхранение се съобразява със специфичните нужди за обработка и физическия носител на данните;
2.3.1.2.1.1.3. Регламентиране на достъпа до регистрите с лични данни - достъпът до регистрите с лични данни е ограничен и се предоставя само на упълномощените служители, в съответствие с принципа на „Необходимост да знае";
2.3.1.2.1.1.4. Определяне на срокове за съхранение - личните данни се съхраняват не по- дълго отколкото е необходимо, за да се осъществи целта, за която са били събрани или до изтичане на определения в действащото законодателство срок.
5. Процедури за унищожаване: Документите, съдържащи лични данни, сроковете за съхранение на които са изтекли и не са необходими за нормалното функциониране на Дружеството или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции, се унищожават по подходящ и сигурен начин (напр. изгаряне, нарязване, електронно изтриване и други подходящи за целта методи, съобразени с физическия носител на данните).
(2) За лични данни, оценени с по-висока степен на риск, освен мерките по ал. 1, се прилагат и следните допълнителни мерки:
2.3.1.2.1.1.4.1. Контрол на достъпа до регистрите, ограничаващ достъп на персонала или в ограничени случаи на други специално упълномощени лица, в съответствие с принципа на „Необходимост да знае", за да изпълняват техните задължения;
2.3.1.2.1.1.4.2. Правила за размножаване и разпространение, които разрешават копиране и разпространяване на лични данни единствено в случаите, когато това е необходимо за юридически нужди, възниква по изискване на закон и/или държавен орган, както и да бъдат предоставяни само на лица, на които са необходими във връзка с извършване на възложена работа. Неразрешеното копиране и разпространение е обект на дисциплинарни санкции и други мерки, ако представлява и друг вид нарушение, освен нарушение на трудовата дисциплина.
Чл. 22. (1)Защитата на автоматизираните информационни системи и/или мрежи в „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД включва набор от приложими технически и организационни мерки за предотвратяване на нерегламентиран достъп до системите и/или мрежите, в които се създават, обработват и съхраняват лични данни.
(2) Основните мерки за защита на автоматизираните информационни системи и/или мрежи, обработващи лични данни, включват:
1. Идентификация и автентификация чрез използване на уникални потребителски акаунти и пароли за всяко лице, осъществяващо достъп до мрежата и ресурсите на Дружеството. Прилагането на тази мярка е с цел да се регламентират нива на достъп и да се въведе достъп, съобразен с принципа „Необходимост да знае";
2. Управление на регистрите, съобразено с ограничаване на достъпа до съответния регистър единствено до лица, които са пряко натоварени и/или служебно ангажирани с неговото водене, поддръжка и обработка;
Регламентиране на достъпа до вътрешната мрежа: Достъп до вътрешната мрежа имат единствено служителите и/или специално упълномощени от Управителя на Дружеството лица. Достъпът до мрежата и обработваните лични данни се предоставя с оглед изпълнение на техните преки служебни задължения и е съобразен с принципа „Необходимост да знае". Минимално изискваното ниво на сигурност за достъп до вътрешните мрежи изисква идентифициране с уникално потребителско име и парола.
4. Защитата от зловреден софтуер включва:
използване на вградената функционалност на операционната система и/или хардуера, които се настройват единствено от оторизирани от Упавителя на дружеството лица. Всяка промяна и/или деактивация на системите за защита от неоторизирани лица е забранена.
активиране на автоматична защита и сканиране за зловреден софтуер и обновяване на антивирусни дефиниции. Забранено е потребителите да отказват автоматични софтуерни процеси, които актуализират вирусните дефиниции.
5. Политика по създаване и поддържане на резервни копия за възстановяване, която регламентира:
Основната цел на архивирането е свързана с предотвратяване на загуба на информация, свързана с лични данни, която би затруднила нормалното функциониране на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД.
Начина на архивиране: информацията следва да бъде архивирана по подходящ способ и на носител, извън конкретния физически компютър, и да позволява пълното възстановяване на данните, в случай на погиване на техния основен носител.
Отговорност за архивиране има лицето, обработващо личните данни.
Срокът на архивиране следва да е съобразен с действащото законодателство.
Съхраняването на архива следва да бъде в друго физическо помещение. Всички архиви, съдържащи поверителна и/или служебна информация, трябва да се съхраняват с физически контрол на достъпа
6. Основни електронни носители на информация са: вътрешни твърди дискове (част от компютърна и/или сторидж система), еднократно и/или многократно презаписваеми външни носители (външни твърди дискове, многократно презаписваеми карти, памети ленти и други носители на информация, еднократно записваеми носители и др.)
7. Личните данни в електронен вид се съхраняват съгласно нормативно определените срокове и съобразно спецификата и нуждите на Дружеството.
8. Данните, които вече не са необходими за целите на Дружеството и чийто срок за съхранение е изтекъл, се унищожават чрез приложим способ (напр. чрез нарязване, изгаряне или постоянно заличаване от електронните средства).
(3) За лични данни, оценени с по-висока степен на риск, освен мерките по ал. 2 се прилагат и допълнителни мерки, свързани с:
1. Организация на телекомуникационните връзки и отдалечения достъп до вътрешните мрежи на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД:
Отдалечен достъп до вътрешни мрежи на Дружеството не е предвиден. По изключение, и след изричната оторизация от Управителя на ресурси (вкл. сайтове, файлове, услуги и др.) се определя по преценка и предложение на преките ръководители, съгласувано с оторизираните от Управителя на Дружеството лица за степента на осъществимост, в пряка връзка с изпълняваните задължения и свързаните с този достъп рискове и одобрено от Управителя на
Публикуването на служебна информация в Интернет, независимо под каква форма и на каква платформа, се извършва единствено след писмена оторизация от Управителя на Дружеството.
2. Мерките, свързани с текущото поддържане и експлоатация на информационните системи и ресурси на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД, включват:
Забрана за притежание и ползване на хардуерни или софтуерни инструменти от персонала на Дружеството, които биха могли да бъдат използвани, за да се компрометира сигурността на информационните системи. Към тази група се отнасят и инструменти, способстващи за нарушаване на авторските права, разкриване на тайни пароли, идентифициране на уязвимост в сигурността или дешифриране на криптирани файлове. Забранено е използването и на хардуер или софтуер, който отдалечено наблюдава трафика в мрежа или опериращ компютър. За неоторизирано използване на подобни инструменти служителят се наказва дисциплинарно, а ако науршението е не само дисциплинарно или представлява престъпление - и по предвидения за санкциониране на това нарушение/престъпление ред.
3. Мерките, свързани със създаване на физическа среда (обкръжение), включват физически контрол на достъпа (сигнално-охранителна техника, ключалки, метални решетки и други приложими способи), създаване на подходяща работна среда, вкл. чрез поддържане на подходяща температура и нива на влажност, както и пожароизвестителна система. Те са насочени към осигуряване на среда за нормално функциониране, за защита на ИТ оборудването от неоторизиран достъп и контрол на риска от повреда и унищожаване.
III. БАЗИСНИ ПРАВИЛА И МЕРКИ ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ПРИ КОМПЮТЪРНА ОБРАБОТКА
Чл. 23. (1) Компютърен достъп през локалната мрежа към файлове, съдържащи лични данни, се осъществява само от длъжностни лица с регламентирани права, единствено от тяхното физическо работно място, от специално определения за целта компютър и след идентификация чрез име и парола към системата.При приключване на работното време служителите изключват локалния си компютър.
(2) „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД прилага адекватни мерки за технически и административен контрол (ограничаване на IP, MAC адрес, физическа локация, уникално потребителско име и парола, настройка на всички работни станции в режим „автоматично заключване на екрана" при липса на активност повече от 30 секудни), като по този начин гарантира, че само упълномощени служители получават достъп до данните за изпълнение на възложените им функции.
Идентификацията на оторизираните лица за работа с лични данни задължително включва и идентификация чрез уникален потребителски акаунт, който съдържа име и парола на потребителя, права за достъп до системата и ползване на нейните ресурси. „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД, може да се разреши подобен достъп от оторизираните лица, като за целта се използват адекватни и приложими съвременни методи за защита на връзката и обменяните данни.
На персонала на Дружеството може да бъде предоставен Интернет достъп(отдалечен достъп) за изпълнение на служебните им задължения до елекронните регистри с лични данни. Обхватът на достъпа и типа достъпни .
(3) Потребителският акаунт се заключва след три неуспешни опита за регистрация в системата, а неговото отключване може да бъде извършено само от системния администратор.
(4) С цел повишаване сигурността на достъпа до информация служителите задължително променят използваните от тях пароли на определен от Дружеството период, не по-дълъг от 3 месеца. В случай на отпадане на основанието за достъп до лични данни правата на съответните лица се преустановяват (вкл. и чрез изтриване на акаунта).
Чл. 24. (1) Използваният хардуер за съхранение и обработване на лични данни отговаря на съвременните изисквания и позволява гарантиране на разумна степен на отказоустойчивост, възможности за архивиране и възстановяване на данните и работното състояние на средата.
(2) При необходимост от ремонт на компютърната техника, предоставянето и на сервизната организация се извършва без устройствата, на които се съхраняват лични данни.
 Чл. 25. (1) При внедряване на нов програмен продукт за обработване на лични данни се тестват и проверяват възможностите на продукта с оглед спазване изискванията на Регламент 2016/679, Закона за защита на личните данни и осигуряване максималната защита на данните от неправомерен достъп, загубване, повреждане или унищожаване.
Чл. 26. Служителите, на които е възложено да подписват служебна кореспонденция с квалифициран електронен подпис (КЕП), нямат право да предоставят издадения им КЕП на трети лица, респ. да споделят своя PIN с трети лица.
IV. ПОДДЪРЖАНИ РЕГИСТРИ С ЛИЧНИ ДАННИ И ТЯХНОТО УПРАВЛЕНИЕ
Чл. 27. Поддържаните от „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД регистри с лични данни са:
4.2.1. Регистър „Служители и Персонал", в който се вписват следните видове лични данни:
Физическа идентичност - имена, паспортни данни (ЕГН, номер на лична карта, дата и място на издаване, адрес, телефон за връзка и други необходими за идентифициране на субекта на данни);
Социална идентичност - данни относно образование и допълнителна квалификация, трудова дейност и професионална биография;
Семейна идентичност - данни относно семейното положение на лицето;
Икономическа идентичност-информация за номер на банкова сметка, данни относно имотното и финансово състояние на лицето, участието и/или притежаването на дялове или ценни книжа на дружества и други, изискуеми с оглед преценка на изискванията за съвместимост за съответната длъжност;
Лични данни относно съдебното минало на лицето (свидетелство за съдимост в зависимост от длъжността);
Данни за здравословно състояние - медицинско свидетелство, данни, съдържащи се в болнични листове, представяни от самите служители като субекти на данните, решения на ТЕЛК/НЕЛК и др.п.
4.2.2. Регистър "Контрагенти и партньори", в който се вписват следните видове лични данни:
Физическа идентичност - имена, паспортни данни (ЕГН, номер на лична карта, дата и място на издаване, адрес, телефон за връзка и други необходими за идентифициране на субекта на данни);
Икономическа идентичност - обща банкова информация, информация за номер на банкова сметка;
Чл. 28.3а обработване на данните от регистрите по чл. 29, Дружеството води Регистър на дейностите по обработка.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЛИЦАТА, ОБРАБОТВАЩИ ЛИЧНИ ДАННИ
Чл. 29. (1) Длъжностно лице по защита на данните се определя от Управителя на Дружеството.
(2) Длъжностно лице по защита на данните има следните правомощия и длъжностни задължения:
1. осигурява организацията по водене на регистрите, съгласно предвидените мерки за гарантиране на адекватна защита;
2. следи за спазването на конкретните мерки за защита и контрол на достъпа съобразно спецификата на водените регистри с лични данни;
3. осъществява контрол по спазване на изискванията за защита на регистрите съобразно действащото законодателство и настоящите вътрешни правила;
4. поддържа връзка с Комисията за защита на личните данни относно предприетите мерки и средства за защита на регистрите и подадените заявления за предоставяне на лични данни;
5. контролира спазването на правата на потребителите във връзка с регистрите и програмно-техническите ресурси за тяхната обработка;
6. специфицира техническите ресурси, прилагани за обработка на личните данни;
7. следи за спазване на организационната процедура за обработване на личните данни, включваща време, място и ред при обработване, чрез регистрация на всички извършени действия с регистрите в компютърната среда;
8. определя ред за съхраняване и унищожаване на информационни носители;
9. определя ред при задаване, използване и промяна на пароли, както и действията в случай на узнаване на парола ;
10. определя правила за провеждане на редовна профилактика на компютърните и комуникационните средства, включваща и проверка за вируси, за нелегално инсталиран софтуер, на целостта на базата данни, както и архивиране на данни, актуализиране на системната информация и
др.;
11. провежда периодичен контрол за спазване на изискванията по защита на данните и при открити нередности взема мерки за тяхното отстраняване;
12. води регистър на дейностите по обработване на лични данни в „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД съласно образеца в Приложение № 4.
Чл. 30. Служителите на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД са длъжни:
1. да обработват лични данни законосъобразно и добросъвестно;
да използват личните данни, до които имат достъп, съобразно целите, за които се събират, и да не ги обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели;
2. да актуализират при необходимост регистрите на личните данни;
3. да заличават или коригират личните данни, когато се установи, че са неточни или непропорционални по отношение на целите, за които се обработват;
4. да поддържат личните данни във вид, който позволява идентифициране на съответните физически лица за период не по-дълъг от необходимия за целите, за които тези данни се обработват.
Чл. 31. (1) За неспазването на разпоредбите на настоящите Вътрешни правила служителите носят дисциплинарна отговорност.
(2) Ако в резултат на действията на съответен служител по обработване на лични данни са произтекли вреди за Дружеството или за трето лице, същото може да потърси отговорност по реда на общото гражданско законодателство.
VI. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 32. Всички служители на „КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД са длъжни да се запознаят с настоящите Вътрешни правила и да ги спазват ежедневно при изпълняване на заемната от тях длъжност и възложената им работа.
Чл. 33.(1) За всички неуредени в настоящите Вътрешни правила въпроси, са приложими разпоредбите на Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679, приложимото право на Европейския съюз и законодателството на Република България относно защитата на личните данни,.
Чл. 34. Настоящите вътрешни правила са приети със Заповед от 23.05.2018 г. на Управителя на „„КРАСИ ПАРКЕТ" ЕООД.


УПРАВИТЕЛ: Красимир Маринов